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数据处理--Excel基本操作(1)

1. 保护功能

2. 快速输入数据

3. 导入txt数据

4. 导入Access数据库

5. Excel的数据类型

6. 自定义数据格式

7.  文本数字转换为数值数字

8. 标准化规范化

9. 规范数据

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数据处理--Excel基本操作(1)

1. 保护功能

• 工作簿
  • 扩展名
    • xls excel97-2003版，可以有宏
    • xlsx excel2007-2016版默认的文件格式，不能有宏
    • xlsm excel2007-2016版默认的文件格式，能有宏
  • 加密
    • 文件 ---> 信息 ---> 保护工作簿 ---> 用密码进行加密（注意:如果不需要密码则不输入）

 

• 工作表(工作簿中的单元Sheet)

  

  • 保护工作簿中结构不允许修改
    • 审阅 ---> 保护工作簿 ---> 输入密码 ---> 确认密码
  • 保护部分单元格不允许修改
    • 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 保护 ---> 锁定 ---> 审阅 ---> 保护工作

 

2. 快速输入数据

• 自定义列表
  • 文件 ---> 选项 ---> 高级 ---> 编辑自定义列表 ---> 新序列 ---> 添加 ---> 确定
    • 案例 : 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日
    • 注意 : 英文的逗号
    • 然后可以用填充柄实现自动增长
    • 

 

• 填充柄
  • 自动增长
    • 数字+文本
    • 文本+数字
  • 不会自动增长
    • 数字
    • 文本+数字
  • 等差序列
    • 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，等差序列，步长值为2，终止值x
    • 或者：开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列

 

• 填充柄+快捷菜单
  • 等比数列
    • 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，等比序列，步长值为2，终止值x
    • 或者：开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列
  • 注意：Excel的初始时间是1900/1/1，代表的整数类型是1，如果涉及到时分秒，那么就使用小数表示
  • eg ：1.5代表的是1900/1/1 12:00
  • 工作日填充
    • 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，日期，工作日，步长值为1，终止值x
    • 或者：开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列
  • 以月填充
    • 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，日期，月，步长值为1，终止值x
    • 或者：开始---》编辑---》填充---》序列
  • 以年填充
    • 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，日期，年，步长值为1，终止值x
    • 或者：开始---》编辑---》填充---》序列

 

• 多个不连续单元格输入同一个数据
  • ctrl + enter

 

• 文本记忆式输入法
  • 鼠标右键 ---> 从下拉列表中选择

 

• 数据验证方法
  • 方法1：数据 ---> 数据验证 ---> 数据验证 ---> 允许 ---> 序列 ---> 来源 ---> 输入
  • 方法2：数据 ---> 数据验证 ---> 数据验证 ---> 允许 ---> 序列 ---> 来源 ---> 选中

 

• 数字自定义格式
  • 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> 类型 ---> 输入 ---> [=1]"男";[=0]"女"
  • 注意:只能有2个值，0或者1

 

• 函数输入
  • =INT(10+89*RAND())

 

• 同时填充多个工作表
  • 连续的单元格使用shift
  • 不连续的单元格使用ctrl

 

• 巧妙利用自动更正选项，快速录入数据
  • 文件 ---> 选项 ---> 校对 ---> 自动更正选项 --->自动更正 ---> 添加
  • 案例：WSWX --- 雾山五行

 

3. 导入txt数据

• 数据 ---> 自其他来源 ---> 自文本 ---> 预览 ---> 分隔符 ---> 逗号 ---> 确定

 

4. 导入Access数据库

• 数据---》自其他来源---》自文本---》自Access数据库---》分隔符---》逗号---》确定

 

5. Excel的数据类型

6. 自定义数据格式

• 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> 0"元/年" 整数
• 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> @"季度" 字符串/文本

 

7.  文本数字转换为数值数字

• =A1*1 
• =A1/1
• =A1+0
• =A1-0
• =--A1(减负运算)
• =VALUE(A1)
• 注意：单元格格式设置为"常规"

 

8. 标准化规范化

• 正规日期格式：1900/1/1
• 注意：正规日期可以进行加减法运算，不正规日期是不可以进行加减法运算的。

 

• 不规范日期1（2020.10.26）
  • 开始 ---> 查找和选择 ---> 替换 ---> . / ---> 全部替换
  • 如果出现了类似二○一四年一月二日样的结构可以修改为短日期 开始 ---> 日期 ---> 短日期
• 不规范日期 （201026）
  • =--TEXT(F3,"##-##-##")
    • 注意 : TEXT(F3,"##-##-##")是文本类型
    • --是修改为日期类型
    • 开始 ---> 日期 ---> 短日期
• 分列：固定宽度/日期格式（20201026）
  • 数据 ---> 分列 ---> 日期 ---> 完成

 

9. 规范数据

• 规范日期1
  • eg:2020.10.26 ---> 2020/10/26
  • =SUBSTITUTE(A3,".","/")*1

 

• 规范日期2
  • eg:20201026 ---> 2020/10/26
  • =--TEXT(A7,"#-00-00")
• 规范时间
  • eg:225930 ---> 22:59:30
  • =--TEXT(A10,"00!:00!:00")

 

• . 批量删除单引号
  • 格式刷复制一个空单元格
  • 复制到这个区域即可

 

• 组合键alt+=
  • =sum(A1,A2)
  • 选中 ---> alt+=

 

• 选中数据
  • 选中数据列：ctrl+shift+↓
  • 选中数据行：ctrl+shift+→
  • 选中多行多列：ctrl+shift+→+↓

 

• 选定不连续单元格组合键
  • ctrl+鼠标左键
  • shift+f8/fn

 

• . 选数据+复制公式
  • 填充柄功能：双击，复制一列同类型公式，一次几百个、几万个等

 

• 拆分冻结
  • 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结首行
  • 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结首列
  • 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结窗格（单元格）一般首行首列